如何”确保质量管理体系要求融入组织的业务过程“?ISO9001:2015新版标准5.1领导作用和承诺提出“确保质量管理体系要求融入组织的业务过程”要求,清楚的表明组织的贯标、认证与其实际业务不应分道而行,说白了,就是体系认证(或文件规定)与实际操作不应该是“两层皮、说一套做一套”,所以,为了证实最高领导者对QMS的领导作用和承诺时,不应出现体系文件要求、体系认证与实际操作不一致的情况。 如何有效的使“质量管理体系要求融入组织的业务过程”呢?下面给了一些参考。 1.公司业务按过程的模式运行 业务过程运作的切入点是确定过程并将过程充分展开,使其具有可操作性和可检查性,确保过程运行在受控的条件下进行。按照QMS新版标准的要求,以过程为基础的运行模式简述如下: 过程的充分展开理顺了过程的顺序和彼此之间的接口关系,促使过程实施在受控条件下进行。以树状图的形式,对制造业的生产技术准备过程进行展开,各子过程的控制要求也就一目了然,如下所示: 2.方针目标体现业务过程主要内容 贯标就是根据相关标准的要求,建立、实施、保持和持续改进质量管理体系。方针目标体现业务过程的主要内容,则是落实“确保质量管理体系要求融入组织的业务过程”的重要举措。 例如,对一家具备工程监理资质的组织来说,表面上看,这是一家为建设方或业主提供服务的机构,但仔细分析其业务过程的运作,是代表建设方或业主,按照相关法规和施工规范的要求,对工程项目施工过程实施全过程监控,也就是说过程监理机构要对工程质量承担相应的法律责任。所以该机构方针目标的重点不应是如何提供优质服务,而是如何依法对施工过程实施全面监控,如提出“依法监理,确保对施工过程实施全过程监控”,体现在质量目标方面可为:“层层把关,监理纪要跟踪验证100%”。 3.质量是企业的生命 这不是挂在嘴上的套话,而是落到实处的行动准则,特别是当产量与质量发生矛盾的时候,决策者要保持清醒的头脑,理性地处理好它们之间的关系。具体地说,当生产管理部门认为按合同要求应准时交货,而质量管理部门却认为产品存在质量问题不能放行,在这种情况下,决策者该听谁的呢?质量管理体系标准给出的答案是:决策者应当先听取质量管理部门的意见,然后分析存在的质量问题严重程度,如果属于致命缺陷的绝对不能含糊,必须整改合格后方可交付;如果存在有让步接收的可能性,应告知客户,并获得让步接收的授权。 GJB9001B2009中华人民共和国军用标准对上述举措作出了充分肯定,《军标》对最高管理者提出明确要求:“应确保质量管理部门独立行使职权,应对最终产品质量和质量管理负责”。虽然《军标》并不是民营组织所依据的体系认证标准,但参考《军标》要求从严治厂,是具有实现的指导意义的。 “确保质量管理体系要求融入组织的业务过程”是解决体系认证与业务运作分家的有效途径,总地来说,就是要“该说的要说到,说到的要做到,做到的要有效”,而不是“说一套,做一套”。 本文转载自网络,版权归原作者所有如有侵权请告知,我们将及时处理。 了解更过请关注科威盛世:www.988www.cn
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